™Bextract

حالة الاستخدام

لدى العميل كمية كبيرة من الأوراق المؤرشفة (على سبيل المثال ، ملاحظات التسليم وتقارير المختبر) ، بالإضافة إلى الإنشاء المستمر للوثائق الورقية. هناك مشكلات في تخزين واسترجاع المستودعات المادية ، وليس لدى الشركة طريقة سهلة لتحديد موقع الملاحظات أو استردادها. من المستحيل تحليل البيانات داخل الأوراق ، أو “البحث” عن الكلمات الرئيسية أو بيانات محددة.

وصول آمن

• يمكن الوصول إلى النظام عبر إدارة وصول المستخدم الآمنة ، بما يتماشى مع متطلبات أمان تكنولوجيا المعلومات لعملك.
• يمكن تأمين مستندات محددة تلقائيا بحيث لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل موظفين محددين (مثل قسائم الأجور الورقية).

وصول آمن

• بمجرد رقمنة الأوراق المادية لم تعد بحاجة إلى الاحتفاظ بها ، مما يلغي الحاجة إلى التخزين المادي للمستودعات وتكاليفه.
• يمكن استرداد المستندات على الفور ، مما يلغي الحاجة إلى عمليات البحث المادية التي تستغرق وقتا طويلا.

التقاط المستندات

• باستخدام OCR (التعرف الضوئي على الحروف) وتقنيات معالجة الصور المحسنة بالملاحظات الذكاء الاصطناعي والمطبوعة والمكتوبة بخط اليد ، مما يضمن التقاط المستندات بدقة.
• دعم لغات متعددة: العربية والإنجليزية والفرنسية والألمانية والإيطالية والبرتغالية والإسبانية.

استخراج البيانات والتحقق من صحتها والتحقق منها

• يقوم ML – المدرب على فهم محتوى وهيكل أنواع المستندات الخاصة بك – بتحديد المعلومات ذات الصلة واستخراجها. النظام مفيد بشكل خاص للتعامل مع الأعمال الورقية حيث تتداخل الملاحظات المكتوبة بخط اليد مع النص المطبوع ، أو تكون الملاحظات تالفة أو ملطخة ماديا.
• تستخدم تقنيات الذكاء الاصطناعي / ML للتحقق من صحة البيانات المستخرجة والتحقق منها وضمان الدقة والنزاهة.
• يمكن تطبيق تقنيات البرمجة اللغوية العصبية لتحليل المشاعر.

تصنيف الوثائق

• تصنف نماذج التعلم الآلي المستندات إلى فئات محددة استنادا إلى محتواها أو تخطيطها أو الغرض منها. على سبيل المثال، يمكن تصنيف الفواتير وأوامر الشراء والإيصالات تلقائيا وتوجيهها إلى مهام سير العمل أو الأنظمة المناسبة.

بحث وتحليل قوي

• استخدم الذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي المتقدمة المستندة إلى مجموعة النظراء لإنشاء بحيرة بيانات: تتم فهرسة البيانات وتمكين إمكانات البحث والتحليل المتقدمة.
• تصبح المستندات قابلة للبحث بأي حقل ، أو للحصول على بيانات محددة.

إعداد التقارير ودمج البيانات

• يتم تخزين حقول البيانات ذات الصلة في السحابة وتكون متاحة كجداول أو ملخصات تقارير مستندة إلى الويب أو كملفات Excel / CSV قابلة للتصدير.

تكامل سير العمل

• تحديد عتبات لقيم حقول محددة ؛ عندما يحتوي مستند ممسوح ضوئيا حديثا على قيمة تكسر مشغل العتبة، يتم إرسال تنبيهات محددة مسبقا إلى مستخدمين محددين.
• يعمل التكامل مع أنظمة الأعمال الأخرى – على سبيل المثال ، أنظمة إدارة محتوى المؤسسة (ECM) أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو برامج المحاسبة – على تبسيط سير عمل معالجة المستندات ، وتمكين نقل البيانات بسلاسة ، وتوفير كفاءات أكبر.