Bextract™
يُعد Bextract حلاً متقدمًا لمعالجة المستندات الذكية يستفيد من تقنيات السحابة لتحقيق التوافرية العالية وقابلية التوسع والأمان، بالإضافة إلى التكامل القوي مع الأنظمة المحلية.
تتم مزامنة المستندات المخزنة أو التي تم إنشاؤها محليا مع التخزين السحابي، مرورا باستخراج النص والفهرسة والتصنيف والترجمة اختياريا. يستخدم العملاء بوابة رائعة لاكتشاف المستندات والبحث عنها وترجمتها وتصديرها إلى بيئات التحليلات.
التكامل الاختياري مع Amazon Bedrock، أو Amazon Q Business، أو أو غيرها من المساعدين التوليديين المدعومين بالذكاء الاصطناعي، للحصول على هندسة فورية كاملة بالإضافة إلى وصول آمن داخل حديقتك المسورة للبيانات.
متاح تجارياً الآن + خدمات احترافية لـ Bextract متاحة عبر AWS Marketplace.
حالات الاستخدام ومرونة القطاع
قانوني
- استخراج الوثائق القانونية المعقدة وترجمتها آليًا
- توفير المال والوقت
سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية
- أتمتة التعامل مع مستندات الشحن، وفواتير الإنزال والإقرارات الجمركية
- تعزيز رؤية سلسلة التوريد وتقليل التأخيرات
- إزالة الحاجة إلى مستودعات مليئة بالورق، وما يرتبط بذلك من تأخيرات في الاسترجاع المادي
العقارات
- أتمتة استخراج تفاصيل العقار والأوصاف القانونية وبيانات المعاملات من عقود العقارات وعقود الإيجار ووثائق الرهن العقاري
- استفد من إمكانيات البحث السريع وإدارة المستندات الرقمية
الطاقة والمرافق العامة
- أتمتة معالجة فواتير الخدمات وعقود الخدمة ووثائق الامتثال
- تحسين استهلاك الطاقة والامتثال التنظيمي
- إنشاء تقارير ل BI
التصنيع
- استخراج البيانات من مذكرات التسليم وتقارير الإنتاج
- الدمج التلقائي في نظام تخطيط موارد المؤسسات والأرشيف الرقمي
- الفحص التبادلي لتعزيز كفاءة الإنتاج وجودة المنتج
السيارات
- أتمتة معالجة سجلات صيانة السيارات ومعلومات الضمان وإشعارات الاستدعاء
- تحسين إدارة الأسطول وخدمة العملاء
وصف الحل: Bextract
- حل الذكاء الاصطناعي للأرشفة والفهرسة ، مما يتيح البحث عن “الأعمال الورقية” وتحليلها.
- يتم مسح المستندات ضوئيا، ثم أرشفتها تلقائيا باستخدام الخدمات السحابية السحابية المرنة.
- يتم حفظ الأوراق الممسوحة ضوئياً بشكل آمن، واسترجاعها باستخدام خدمات التخزين السحابية المرنة.
- يضمن استرجاع الملاحظات في الوقت الفعلي زيادة الكفاءة التشغيلية.
- يتم استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي وغيرها من التقنيات للتحقق من المعلومات الأساسية وتحديدها واستخراجها، والتي يمكن بعد ذلك تحليلها والبحث عنها واستخدامها في عمليات سير العمل الأخرى.
- يمكن أيضاً أتمتة العمليات التجارية التي تعتمد على البيانات الموجودة في هذه المستندات.
- حل SaaS مدار بالكامل.
- قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة لمعالجة حالات الاستخدام الخاصة بك.
- مؤهلاتAWS البرامج المعتمدة
- تكامل اختياري مع أمازون بيدروكأو أمازون كيو بيزنس، أو غيرها من المساعدين التوليديين المدعومين بالذكاء الاصطناعي,
- قدرة هندسية فورية كاملة
- وصول آمن داخل حديقتك المسورة للبيانات
- تحليل قوي متعدد المستندات
- التلخيص لمختلف الجماهير وتنسيقات الإخراج
- الإجابة على الأسئلة بلغات متعددة (نفس البيانات التي يتم تحليلها أو مختلفة عنها).
- متاح تجارياً الآن + خدمات احترافية لـ Bextract متاحة عبر AWS Marketplace.
- تم إطلاق Bextract مع عرض تجريبي مباشر بالإضافة إلى جلسة نقاش مع العميل شركة الوطنية للصناعات، في القمة السعودية للحوسبة السحابية 2023.
- في قمة أمازون AWS دبي، 29 مايو 2024، تم إطلاق Bextract مع تكامل Amazon Q Business.
Bextract Identify
- امتداد لحل Bextract™ يستخرج Bextract Identify المحتوى من المستندات رقميًا ويخزن المحتوى في قاعدة بيانات.
- يمكن بعد ذلك تصدير هذه البيانات وإجراء مراقبة الجودة، ويمكن بعد ذلك استيراد البيانات التي تم تنظيفها ودمجها في أنظمة ذكية أخرى للأعمال.
يوسف سليمان بن محمد الدريويش، مدير الخدمات اللوجستية في شركة الوطنية للصناعات، يتحدث في القمة السعودية للحوسبة السحابية 2023 عن Bextract. “في بعض الأحيان، [it would] يستغرق الأمر أسابيع للعثور على مستند واحد، خاصة وأننا نحتفظ بالوثائق لمدة 7 سنوات، ويتم إنشاء خمسة آلاف ورقة شهريًا…. في السابق، عندما كنا [had] لاسترداد مستند واحد، كان الأمر يستغرق وقتًا وجهدًا كبيرين، حتى بالنسبة لفريق العمل لدينا، كان البحث في كل هذه الملفات القديمة أمرًا مؤلمًا للغاية. الآن، يمكن استرداد المستند المطلوب في غضون ثانيتين. نحن سعداء جدًا بهذا الحل.”
ميزات وفوائد Bextract
وصول آمن
- يمكن الوصول إلى النظام عبر إدارة وصول المستخدم الآمنة ، بما يتماشى مع متطلبات أمان تكنولوجيا المعلومات لعملك.
- يمكن تأمين مستندات محددة تلقائيا بحيث لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل موظفين محددين (مثل قسائم الأجور الورقية).
وصول فوري
- بمجرد رقمنة الأوراق المادية لم تعد بحاجة إلى الاحتفاظ بها ، مما يلغي الحاجة إلى التخزين المادي للمستودعات وتكاليفه.
- يمكن استرداد المستندات على الفور ، مما يلغي الحاجة إلى عمليات البحث المادية التي تستغرق وقتا طويلا.
التقاط المستندات
- باستخدام OCR (التعرف الضوئي على الحروف) وتقنيات معالجة الصور المحسنة بالملاحظات الذكاء الاصطناعي والمطبوعة والمكتوبة بخط اليد ، مما يضمن التقاط المستندات بدقة.
- دعم لغات متعددة: العربية والإنجليزية والفرنسية والألمانية والإيطالية والبرتغالية والإسبانية.
استخراج البيانات والتحقق من صحتها والتحقق منها
- يقوم ML – المدرب على فهم محتوى وهيكل أنواع المستندات الخاصة بك – بتحديد المعلومات ذات الصلة واستخراجها. النظام مفيد بشكل خاص للتعامل مع الأعمال الورقية حيث تتداخل الملاحظات المكتوبة بخط اليد مع النص المطبوع ، أو تكون الملاحظات تالفة أو ملطخة ماديا.
- تستخدم تقنيات الذكاء الاصطناعي / ML للتحقق من صحة البيانات المستخرجة والتحقق منها وضمان الدقة والنزاهة.
- يمكن تطبيق تقنيات البرمجة اللغوية العصبية لتحليل المشاعر.
تصنيف الوثائق
- تصنف نماذج التعلم الآلي المستندات إلى فئات محددة استنادا إلى محتواها أو تخطيطها أو الغرض منها. على سبيل المثال، يمكن تصنيف الفواتير وأوامر الشراء والإيصالات تلقائيا وتوجيهها إلى مهام سير العمل أو الأنظمة المناسبة.
بحث وتحليل قوي
- استخدم الذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي المتقدمة المستندة إلى مجموعة النظراء لإنشاء بحيرة بيانات: تتم فهرسة البيانات وتمكين إمكانات البحث والتحليل المتقدمة.
- تصبح المستندات قابلة للبحث بأي حقل ، أو للحصول على بيانات محددة.
إعداد التقارير ودمج البيانات
- يتم تخزين حقول البيانات ذات الصلة في السحابة وتكون متاحة كجداول أو ملخصات تقارير مستندة إلى الويب أو كملفات Excel / CSV قابلة للتصدير.
تكامل سير العمل
- تحديد عتبات لقيم حقول محددة ؛ عندما يحتوي مستند ممسوح ضوئيا حديثا على قيمة تكسر مشغل العتبة، يتم إرسال تنبيهات محددة مسبقا إلى مستخدمين محددين.
- يعمل التكامل مع أنظمة الأعمال الأخرى – على سبيل المثال ، أنظمة إدارة محتوى المؤسسة (ECM) أو أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) أو برامج المحاسبة – على تبسيط سير عمل معالجة المستندات ، وتمكين نقل البيانات بسلاسة ، وتوفير كفاءات أكبر.
دراسة حالة
- بيكسبرت و AWS: التحول الرقمي للمصانع الذكية
الرسوم المتحركة Bextract – عربي
الرسوم المتحركة Bextract – إنجليزي
موجز محلول Bextract سوليوشن
تواصل معنا لطلب نسختك!